Alfresco ECM

Alfresco, Enterprise Content Management in-the-cloud

Alfresco è la soluzione per la gestione del contenuto aziendale, gestione dei documenti, collaborazione, gestione dei record, gestione delle conoscenze, gestione del contenuto Web e della grafica.

Funzionalità

• Gestione documentale collaborativa per organizzare la gestione e la condivisione di tutti I tipi di contenuto documenti d’ufficio, presentazioni, immagini, XLM, multimedia, ecc.
• Gestione dei contenuti web,  per organizzare la gestione e la condivisione di contenuti destinati ad essere fruiti sul web (sito web o web application). Alfresco WCM fornisce le funzionalità per creare, gestire, pubblicare contenuti web in un contesto di Multi-organizzazione. I tipi di contenuti gestiti includono: Testo HTML XML Immagini.
• Gestione di pratiche elettroniche, per l'Identificazione, la classificazione, l'archiviazione e la distruzione di Record (Pratiche elettroniche);
• Gestione dei contenuti digitali: per l'archiviazione, la catalogazione, la gestione, la ricerca full-text di risorse e contenuti digitali (Video, Audio)
• Collaborazione: Strumenti che facilitano la collaborazione, la condivisione di informazioni tramite Wiki, Blog, Siti Personali, Calendari Condivisi..
• Ricerca di contenuti: supporto per l'attività di ricerca avanzata all'interno del content repository
• Repository: repository centralizzato progettato secondo gli standard e le tecnologie più moderne attraverso alta scalabilità, alta disponibilità ed altamente estensibile. Certificazione benchmark: è stato dimostrato che il repository può contenere e gestire fino a 100 milioni di documenti e mantenersi conforme a JSR-170
• Sicurezza e Autenticazione: gestione dell’autorizzazione e autenticazione degli Utenti (Login, Ruoli, Permessi), supporto all’Integrazione con sistemi esterni: NTLM (Windows NT LAN Manager) LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), Active Directory Single Sign-on CAS (Central Authentication Service)

Gestione documentale

Alfresco acquisisce, condivide e conserva contenuti documentali, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto, con gli strumenti a cui l'utente è abituato. Il repository di Alfresco è come un'unità disco condivisa che consente di continuare a utilizzare tutti gli strumenti che si conoscono e si preferiscono, da Microsoft Office a Open Office, Dreamweaver o AutoCAD, senza installazioni sul desktop o formazione particolare. 

Alfresco si integra nativamente con gli strumenti di office automation Microsoft Office e Open Office. Pertanto è possibile continuare a lavorare in Office senza alcuna complessità aggiuntiva.

Alfresco converte la semplice unità disco condivisa in un file system virtuale dove, tramite procedure guidate intuitive, è possibile creare le applicazioni di elaborazione del contenuto desiderate. È sufficiente trascinare un documento in una cartella per avviare un flusso di lavoro, ad esempio per convertire il documento in un altro formato, spostarlo in una cartella diversa o inviare una notifica ad un gruppo di utenti via e-mail.  Il flusso di lavoro è inoltre in grado di estrarre dal documento proprietà, quali il nome dell'autore o altre parole chiave, in modo da poterli utilizzare come valori di ricerca in futuro. Questa applicazione è l'ideale per qualsiasi utente o reparto: utilizzarla è semplice come configurare una regola e-mail.

Gestione dei contenuti web

Alfresco Wcm offre interessanti features per il rapido deployment di soluzioni di gestione di contenuti web. Facilita anche la gestione di caratteristiche business-level- o application-level di un sito web. La creazione di contenuti è assistita da ambienti di pubblicazione isolati chiamate sandbox che permettono la verifica correzione, moderazione e successiva pubblicazione negli ambienti di produzione, tutto gestito dall'interfaccia di WCM.

Il processo comune, di gestione e delivery dei contenuti al target di utenza, viene facilitato in modo considerevole. La gestione delle utenze, è quella di Alfresco con tutte le funzionalità che ne eredita, la gestione dei processi di lavorazione del contenuto è affidata a dei work flow che ne definiscono le approvazioni, notifiche ecc... . E' anche possibile gestire la pubblicazione in ambienti di produzione configurandoli opportunamente sul WCM.

Il WCM è in grado di mostrare un anteprima di ogni sand box, per fare ciò necessita di un istanza di tomcat che serve solo per la virtualizzazione, in questo modo possiamo verificare i contenuti e vederli così come saranno una volta pubblicati nel nostro sito. Gestisce anche il versionamento dei contenuti. Credo sia un buon prodotto per società che gestiscono grandi quantità di contenuti ed hanno bisogno di un sistema che faciliti le operazioni di contorno.