I motivi di tali scelte sono riconducibili essenzialmente agli innumerevoli vantaggi che l'azienda ottiene grazie a questo modello di fruizione delle applicazioni aziendali.
Focalizzazione sul proprio core business
Molto spesso il reparto IT dell'azienda è chiamato a intervenire per la gestione ordinaria dei sistemi, vedi gli aggiornamenti software, rinnovamento dei sistemi hardware, acquisto di nuovi programmi e servizi per garantire il corretto funzionamento dell'infrastruttura tecnologica. Tutti questi aspetti di gestione vengono delegati al fornitore di servizi che contrattualmente si impegna a garantire un determinato livello di servizio (SLA). In questo modo, le risorse IT si possono focalizzare sulla parte strategica del sistema informativo e non su quella operativa.
Semplicità di accesso
L'utente accede a tutte le applicazioni di Business tramite un semplice Browser Internet. Non sono richieste operazioni complesse di installazione programmi, configurazione software, tutto avviene con la massima semplicità di accedere tramite Internet alle applicazioni aziendali. Operazioni quali il backup dei dati, gli aggiornamenti dei software, la sicurezza, risoluzione di anomalie tecniche, etc.. vengono completamente delegate al fornitore di servizi. Una completa indipendenza dalla piattaforma, consente l'accesso alle applicazioni dai principali sistemi operativi disponibili nel mercato (Windows, Linux, MacOSX).
Affidabilità e disponibilità del servizio
L'infrastruttura è stata progettata per supportare eventuali crash di sistema, scalabilità a supporto di eventuali carichi di elaborazione, garanzia di continuità e disponibilità. Grazie alla sofisticata tecnologia del "grid computing", è possibile rispondere in pochi minuti ad una forte domanda di calcolo richiesta dagli utenti, il tutto senza richiedere costi aggiuntivi al cliente e con tempi di attivazione immediati.
Risparmio
L'azienda paga una quota mensile in rapporto al numero effettivo di utenti che utilizzano il servizio o del tempo . Non ci sono costi iniziali per l'acquisto dei sistemi, ammortamenti delle tecnologie, interventi tecnici, etc.
Flessibilità
Se la vostra azienda si espande con l'apertura di nuove filiali, o con l'assunzione di collaboratori che devono lavorare lontano dalla sede centrale, non sono richieste operazioni particolari per consentire l'accesso alle applicazioni da parte degli utenti esterni all'azienda. Questo significa poter attivare in pochi minuti un filiale per accedere al sistema informativo aziendale, per caricare nuovi contatti cliente, documenti. Un sistema flessibile per rispondere in tempo reale alle esigenze di crescita della vostra azienda.
Costi certi
Il costo del servizio viene concordato durante l'attivazione del contratto, l'azienda conosce in anticipo quanto costerà il servizio e potrà facilmente programmare il costo su base annuale senza rischiare costi aggiuntivi in corso d'anno per interventi di urgenza nei sistemi, perdita di dati, espansioni hardware per supportare il carico elaborativo, aggiornamenti del software di sistema.
Tecnologia sempre aggiornata
Il costo del servizio include gli aggiornamenti relativi ai software di infrastruttura e a qeulli delle applicazioni utilizzate. Questo significa continui aggiornamenti e miglioramenti delle applicazioni, ampliamento e potenziamento dell'infrastruttura a garanzia di un servizio di alta qualità.